Terá como funções:
– Assessoria aos Advogados que laboram na empresa através do cumprimento das seguintes tarefas: abertura de files para os processo dos Clientes, tiragem de fotocópias, digitalização de documentos, preparação do envio de correio, escrita de cartas de acompanhamento de acções judiciais aquando da respectiva apresentação em tribunal e de documentos em geral enviados para diversas entidades e Clientes.
– Organização diária do sistema de arquivo;
– Atendimento telefónico de Clientes de acordo com metodologia estruturada pela empresa.
– Pedidos de informação e esclarecimentos por telefone ou e-mail aos Fornecedores e Prestadores de Serviços no caso de anomalia ou irregularidade na qualidade dos serviços prestados ou bens fornecidos à empresa.
– Gestão do economato.
– Processamento e pagamento de facturas antes da data de vencimento para evitar juros e respectivas penalidades.
– Gestão da Caixa.
– Reunião de documentos e envio dos mesmos para contabilidade.
– Apoio na gestão do sistema informático da empresa (detecção, reporte e contacto com a empresa de assessoria informática contratada).
Procuramos pessoa:
Com idade entre os 30 e os 40 anos, ou com mais idade se tiver elevada experiência profissional.
Habilitações literárias: 12º ano
Conhecimentos de Informática na óptica do utilizador Office
Domínio geral da WEB
Experiência em Secretariado
Habituada trabalhar sob pressão e prazos
Conhecimento de Línguas:
– Português – Facilidade de Escrita
– Inglês falado e escrito
O objectivo é admitir um(a) colaborador(a) que seja:
– Inteligente;
– Exigente e Profissional;
– Organizada e concentrada através de rituais diários, incluindo planeamento de tarefas e gestão do tempo.
– Com boa capacidade de relacionamento interpessoal;
– Com boa capacidade de comunicação escrita;
– Que tenha necessidade de trabalhar;
– Com bons conhecimento da lingua Inglesa;
– Alinhada com os Pontos de Cultura da empresa;
– Que tenha atenção aos pormenores;
– Com espírito de iniciativa e focado na solução;
– Boa comunicadora uma vez que terá de construir e manter relações chave quer com os seus colegas, quer com os clientes e parceiros;
– Apresentável;
– Simples;
– Honesta;
Damos:
– condições de remuneração ajustadas ao perfil (valor base + componente variável em função do cumprimento de objectivos).
– Regalias Sociais em vigor na Empresa
Garantimos estabilidade de emprego.
Admissão em Março 2010
Enviar carta de apresentação e currículos para o seguinte endereço de correio electrónico selecao-rh@net.novis.pt
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